Die Bürogemeinschaft der Innungen in Süd-Ost Niedersachsen sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Salzgitter-Bad zu sofort bzw. zum nächst möglichen Termin eine
Büro- / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
für die Ausbildungsabteilung und die Mitgliederbetreuung
Die Geschäftsstelle betreut als Arbeitgeber-Organisation und moderner Dienstleister der regionalen Wirtschaft 22 Handwerksinnungen mit ca. 600 Innungsbetrieben in den Landkreisen Goslar und Wolfenbüttel sowie der Stadt Salzgitter.
Was Sie erwartet:
- die Betreuung von Auszubildenden und Ausbilderbetrieben, Prüfung von Ausbildungsverträgen, Organisation und Abwicklung von Gesellenprüfungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Prüfungsausschüssen
- Allgemeine Tätigkeiten in der Verwaltung und Organisation wie z.B. die Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Vorstände und Geschäftsführung der Innungen, die Organisation von Versammlungen und sonstigen Veranstaltungen
- die Mitwirkung bei der Einführung bzw. (Neu-)Gestaltung digitaler Arbeitsstrukturen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten
- Eigenständiges Verfassen von Schreiben
- Akten- und Fristenverwaltung
- Korrespondenz und Telefondienst
Was wir erwarten:
- eine vorangegangene Tätigkeit als Rechtsanwalts-, Steuer- oder Verwaltungsfachangestellte m/w/d, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung/Studium (m/w/d),
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Word, Outlook, Excel),
- IT-Affinität und Freude an der Erschließung ungenutzter Anwendungsmöglichkeiten,
- Ausgeprägte Serviceorientierung, ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Engagement, Zuverlässigkeit, persönliche Flexibilität und Belastbarkeit,
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
Beschäftigung in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien
modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins möglichst per E-Mail an m.wolff@handwerk-son.de oder per Post an
Bürogemeinschaft der Innungen in Süd-Ost Niedersachsen, GF Michael Wolff - persönlich -,
Liebenhaller Straße 11, 38259 Salzgitter
