Stellenangebote

Die Bürogemeinschaft der Innungen in Süd-Ost Niedersachsen betreut als Arbeitgeber-Organisation und moderner Dienstleister der regionalen Wirtschaft 23 Handwerksinnungen mit über 600 Innungsbetrieben in den Landkreisen Goslar und Wolfenbüttel sowie der Stadt Salzgitter. Für eine in den Ruhestand wechselnde Mitarbeiterin ist in der Geschäftsstelle in Salzgitter-Bad zu sofort bzw. zum nächst möglichen Termin die Stelle für eine

Büro- / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Was erwartet Sie?
- Die Einladung von Auszubildenden der Elektro-Innung Goslar und Innung des Kraftfahrzeughandwerks Goslar
zu überbetrieblichen Lehrgängen, die Termin-Koordination mit den Schulungsstätten-Leitern, die Beantragung
von Zuschüssen für die Lehrgänge sowie die Rechnungslegung gegenüber den Ausbildungsbetrieben, und die
Erstellung der Abrechnungen und Verwendungsnachweise für die Zuschüsse.
- Die Einladung und verwaltungstechnische Abwicklung von Schulungen der Innung des
Kraftfahrzeughandwerks Goslar für die Durchführung der Abgasuntersuchung in den KFZ-Betrieben.
- Allgemeine Tätigkeiten der Verwaltung und Organisation wie z.B. die Übernahme von Koordinationsaufgaben
für die Vorstände und die Geschäftsführung der Innungen, die Organisation von Versammlungen und
eranstaltungen, die Dokumentation von Leistungen der LKW-Werkstätten bei der Sicherheitsprüfung und die
Verwaltung und Pflege der Mitgliederdaten.
- Die Mitwirkung bei der Einführung bzw. (Neu-)Gestaltung digitaler Arbeitsstrukturen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten wie Terminverwaltung, Fristen-Überwachung, die
Erstellung von Korrespondenz und Telefondienst.
- Die Verteilung der Tätigkeiten der Geschäftsstelle in der Bürogemeinschaft erfolgt nach Neigung und
Teamabsprache.

Was wir erwarten:
- Eine vorangegangene Tätigkeit als Rechtsanwalts-, Steuer- oder Verwaltungsfachangestellte m/w/d,
Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium.
- Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
- IT-Affinität und Freude an der Erschließung ungenutzter Software-Anwendungsmöglichkeiten.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Bereitschaft zum Engagement für die Belange der Mitgliedsbetriebe, Zuverlässigkeit, persönliche Flexibilität
und Belastbarkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:
- Einen Teilzeit- bzw. Vollzeit-Arbeitsplatz (40 Stunden/Woche).
- Eine kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Software auf der Windows-Oberfläche sowie „Speech Magic“-
- Spracherkennungssoftware im Diktiersystem.
- 30 Tage Urlaub/ Kalenderjahr.
- Entgeltanpassungen in Anlehnung an die Tarifentwicklung des öffentlichen Dienstes.

Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend die erforderlichen Daten im
Bewerbungsverfahren gespeichert werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 24.09.2021 unter Angabe Ihrer gewünschten Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an m.wolff@handwerk-son.de oder postalisch an die Bürogemeinschaft der Innungen in Süd-Ost Niedersachsen, Geschäftsführer Michael Wolff - persönlich -, Liebenhaller Straße 11, 38259 Salzgitter.